Impariamo ora a stampare le etichette di spedizione. Ma prima, dobbiamo capire le basi!
Cosa Sono Le Etichette Di Spedizione?
Le etichette di spedizione sono fondamentalmente pezzi di carta su cui sono stampate informazioni sulla tua spedizione. Contengono dettagli importanti come:
Il nome del mittente
Il nome della tua azienda
Un numero di tracciamento
Una data di consegna stimata
Verranno consegnati dove?
Il corriere può aggiungere note aggiuntive, come firma richiesta, consegna limitata o istruzioni speciali. Questi dettagli consentono ai corrieri di sapere quando il pacco verrà consegnato in modo sicuro ed efficiente.
La maggior parte dei venditori utilizza le etichette di spedizione perché desidera assicurarsi che il destinatario riceva esattamente ciò che ha ordinato. Ciò include informazioni su chi lo ha inviato, il tipo di imballaggio in cui si trovava e dove è andato una volta arrivato a destinazione. Inoltre, vorrai sapere quando l’articolo è stato ricevuto in modo da poter aggiornare l’inventario di conseguenza. Se vendi articoli attraverso più canali, avere registri accurati rende molto più semplice la gestione del tuo inventario su piattaforme diverse.
Se hai mai avuto problemi con la consegna delle spedizioni, probabilmente ti rendi già conto che non tutti usano le etichette di spedizione. Alcune persone spediscono i loro pacchi all’esterno, mentre altri li mettono nelle cassette postali o li buttano via. Le etichette di spedizione sono essenziali se vuoi assicurarti che l’ordine dei tuoi clienti arrivi in modo sicuro. Come si creano questi importanti pezzi di carta?
Come Stampare Le Etichette Di Spedizione: Guida Passo Passo
1: Seleziona Un Servizio Di Spedizione Online
Ci sono diversi servizi di spedizione disponibili online oggi, inclusi USPS, DHL, UPS e altri. Ci sono molte opzioni di spedizione disponibili online, ognuna con tariffe diverse a seconda del peso, dell’ubicazione e del numero di articoli. Tuttavia, la maggior parte dei principali vettori addebita circa -10 per scatola in base al volume. Prendi in considerazione l’idea di riunirti con la famiglia o gli amici che vivono nelle vicinanze per dividere il costo se hai più scatole che devono essere spedite contemporaneamente. Anche se potrebbe volerci più tempo per trovare qualcuno disposto, ne vale la pena.
PayPal consente agli utenti di creare pagamenti ricorrenti per evitare il fastidio di pagare con carte di credito. PayPal ti consente di acquistare qualsiasi cosa ovunque con oltre 200 milioni di utenti attivi mensili. Richiede la verifica dei metodi di pagamento, come bonifici bancari o carte di debito, per motivi di sicurezza. Il processo dura circa cinque giorni. Dopo la verifica, non dovrai più fornire le informazioni di pagamento.
Passa al passaggio successivo dopo aver deciso con quale operatore vorresti lavorare.
2: Seleziona La Dimensione Giusta Dell’etichetta Di Spedizione
La prossima cosa che dobbiamo decidere è che tipo di etichetta vogliamo ordinare. Ci sono due tipi principali, tasso fisso e tasso variabile. Le etichette a tariffa fissa sono adesivi prestampati che hanno uno spazio limitato per il nome e l’indirizzo del destinatario. Queste etichette vanno da 38 cm a 415 cm. Poiché sono progettate specificamente per piccole spedizioni, le etichette a tariffa variabile tendono ad essere più piccole e ad avere meno spazio per la scrittura. Sono anche più economici dei normali francobolli. Potrebbe essere un’idea migliore acquistare taglie più grandi se prevedi di spedire grandi quantità di prodotti. Dal momento che non è possibile modificare il testo dopo averlo posizionato sulla confezione, può diventare difficile capire esattamente il motivo per cui qualcosa è stato addebitato in modo errato.
Dobbiamo selezionare la taglia giusta per le etichette di spedizione. La maggior parte delle aziende offre sia carta bianca normale che riciclata. Le carte riciclate sono spesso più spesse e resistenti e durano più a lungo dei fogli normali, il che le rende ideali per spedire articoli pesanti. Quando selezioni la carta, prova a scegliere un tipo disponibile in vari spessori in modo da sapere che avrai sempre molte scelte.
3. Pesare E Misurare
Avevano quasi finito! Una volta che hai le specifiche corrette della tua etichetta di spedizione, è ora il momento di verificare ogni dettaglio prima di stampare. Per prima cosa, pesa il tuo articolo usando una bilancia precisa. Quindi, assicurati di non superare le dimensioni massime consentite dal corriere che scegli. Infine, se applicabile, aggiungi eventuali istruzioni speciali alla tua spedizione. Se hai bisogno che il destinatario firmi per la consegna, assicurati che ci sia abbastanza spazio sotto la riga della firma per poter scrivere il suo nome completo. Ricontrolla i prezzi sul sito Web per vedere se ci sono costi aggiuntivi per la spedizione internazionale. Alcuni corrieri accettano solo ordini superiori a un valore specifico, mentre altri limitano il numero di pezzi di posta che possono essere inviati contemporaneamente. Queste regole dovrebbero essere comprese o potresti dover affrontare commissioni non necessarie.
4. Stampa Le Tue Etichette Di Spedizione
Tutto sembra perfetto ora è il momento di mettersi al lavoro. Prima di effettuare un ordine, assicurati che tutte le informazioni siano corrette. Il nome della tua azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo fisico dovrebbero essere nel primo campo. Puoi scegliere se desideri ricevere e-mail sui nuovi ordini dei clienti. Assicurati di includere il numero di articoli che desideri spedire con il tuo ordine. Infine, inserisci il tuo codice postale di fatturazione in modo che il sistema possa determinare dove consegnare la merce. Dopo aver inserito tutti i dettagli, fai clic sul pulsante Aggiungi sotto la sezione dell’intestazione. Attendi che il tuo ordine sia nella tua casella di posta.
Puoi stampare etichette di spedizione presso Staples, Office Depot o la tua libreria locale se non disponi di una stampante. Sebbene la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio offra stampanti, il costo della stampa potrebbe essere maggiore a seconda della qualità. Si consiglia di attenersi ai servizi gratuiti offerti online il più a lungo possibile.
5. Attacca Le Etichette
Una volta che hai le tue etichette a portata di mano, procedi ad attaccarle in modo appropriato alla confezione a cui appartengono. Puoi posizionare ciascuna etichetta singolarmente se hai più spedizioni. Tuttavia, potrebbe essere più vantaggioso combinare più etichette se si tratta di grandi quantità di prodotti. In questo modo, non sprecherai spazio prezioso sulle tue scatole, il che significa meno possibilità di rimanere bloccato da qualche altra parte. Inoltre, assicurati di applicare abbastanza nastro adesivo per coprire tutti i bordi della scatola. In caso contrario, il destinatario potrebbe non essere in grado di aprire il pacco ed evitare ulteriori danni.
6. Spediscilo!
Dopo aver applicato tutti gli adesivi necessari all’imballaggio, è il momento del processo di spedizione vero e proprio. Scopri quali opzioni sono disponibili per i diversi tipi di consegne. A seconda del fornitore di servizi scelto, pagherai in anticipo o all’arrivo del pacco. Indipendentemente da quanto spendi, ricorda di tenere traccia dei numeri di tracciamento forniti dal corriere poiché di solito forniscono informazioni dettagliate sullo stato del tuo pacco.
7. Tranquillità
Puoi stare certo che il tuo pacco è arrivato sano e salvo a destinazione.
Suggerimenti Per Creare Etichette Di Spedizione Di Bell’aspetto
La cosa migliore della creazione di etichette di spedizione da soli è che risparmierai un sacco di soldi. Tuttavia, se vuoi evitare di perdere troppo tempo a fare le cose manualmente, ecco cinque suggerimenti per aiutarti a ottenere risultati professionali:
1) Usa i modelli
Ci sono tonnellate di design di etichette di spedizione prefabbricati disponibili online. Scegli quello che si adatta alle tue esigenze e inizia a personalizzarlo di conseguenza. Ci sono anche molti siti Web di modelli già pronti che offrono centinaia di scelte di design. Scegline uno che si adatti alla tua identità di marca e impazzisci!
2) Aggiungi Funzionalità Extra
Non ci vuole molto per vedere esempi di modi innovativi in cui altri hanno fatto risaltare le loro attività dal resto. Approfitta di queste idee e includi tutto ciò che ha senso per la tua situazione particolare. I consumatori si aspettano che i marketer pensino fuori dagli schemi quando creano campagne di marketing. Perché non pensare fuori dagli schemi quando si progettano campagne di marketing?
3) Sii Coerente
Garantire la coerenza durante tutto il progetto. Non importa chi li ottiene, le etichette di spedizione dovrebbero trasmettere lo stesso messaggio. Usa sempre lo stesso tipo di carattere, combinazione di colori, layout e dimensione del carattere. La coerenza crea fiducia tra te, i tuoi clienti e te stesso. E la fiducia è qualcosa che non si può comprare.
4) Mantieni Le Cose Semplici
Non è necessario rendere le etichette di spedizione complicate o eccessivamente complesse. Lo scopo principale delle etichette di spedizione dovrebbe essere quello di comunicare l’offerta o il prodotto in consegna. Evita testo e immagini eccessivi.
Conclusione
Che tu stia inviando pacchi in città o in tutto il mondo, avere etichette di spedizione adeguate può fare la differenza.
Tom è un blogger e artista che ama anche la tecnologia. Scrive sul blog sugli ultimi sviluppi dell’arte e condivide i suoi pensieri con i suoi lettori su com’è essere un artista oggi. Tom è stato affascinato dalla tecnologia fin dall’infanzia. Tuttavia, è stato solo quando ha compiuto 13 anni che si è reso conto di quanto possa essere divertente creare siti Web. Tom è un creativo in cerca di avventura e amante del divertimento. Gli piace recensire prodotti artistici e gadget tecnologici sul suo blog e lo fa da oltre 5 anni! Trascorre la maggior parte del suo tempo in studio, in spiaggia o esplorando nuovi posti.
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